نظم مركز التطوير والتعليم المستمر في جامعة البصرة دورة السكرتارية وادارة المكتب
و الهدف من الدورة الى تزويد المشاركين بالأسس والمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات عمل السكرتارية وادارة الاعمال المكتبية ومهارات وقواعد الاتكيت والبروتوكول ، وكذلك تنمية مهاراتهم بتنظيم الاجتماعات واساليب التعامل مع الاخرين والسلوكيات الواجب إتباعها في أدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية ، بحيث تستهدف الدورة جميع العاملين في وظيفة السكرتارية وادارة المكاتب والعاملون في ادارة المكاتب العليا ، او المرشحين لشغل هذه الوظيفة مستقبلا.
و تضمنت الدورة التي قدمها التدريسي احمد عبد سعود ، مقدمة عن السكرتارية
ومفهومه و انواعها واهمية وظيفة السكرتارية وخصائصها ووظائفها و مهام ومسؤوليات السكرتير و مهارات وقدرات السكرتير التنفيذي والصفات العامة الواجب توفرها في السكرتير والصفات العلمية للسكرتير .
وفي النهاية كانت التوصية بضرورة اتباع كافة السبل والطرق والاجهزة الحاسوبية الحديثة واستخدامها لسير العمل وتنظيمه وكيفية التعامل مع متطلبات العمل اليومي من مقابلات واعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات والسجلات وغيرها من الامور التي تنظم اعمال المؤسسة او المنظمة او المكتب .