تابع مسؤولو غرفة المتابعة المركزية في رئاسة الجامعة وبأشراف رئيس الجامعة الدكتور سعد شاهين حمادي ومساعده للشؤون العلمية الدكتور زكي عبد الله احمد سير امتحانات طلبة الدراسات الاولية بشكل مباشر (اون لاين) عبر وسائل الاتصال المرئي .
وذكر مدير مركز ابن سينا للتعليم الالكتروني الدكتور عدي بشير عيسى ان غرفة المتابعة المركزية تقوم بالمتابعة التقنية بشكل يومي ومتواصل حيث تقدم الدعم الفني واللوجستي لانجاح عملية الامتحانات .
واضاف عيسى - تهدف المتابعة الالكترونية اليومية للامتحانات الى تأكيد العمل بالتعليمات الوزارية والاجراءات الصحية المعتمدة وتحقيق متطلبات معايير جودة التعليم الموضوعة من قبل جهاز الإشراف والتقويم العلمية.