تابع مسؤولي غرفة المتابعة المركزية في رئاسة الجامعة وبأشراف رئيس الجامعة الاستاذ الدكتور سعد شاهين حمادي والسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور زكي عبدالله احمد سير عملية الامتحانات الالكترونية لطلبة الدراسات الاولية بشكل مباشر (اون لاين) عبر وسائل الاتصال المرئي.
وذكر مدير مركز ابن سينا للتعليم الالكتروني الدكتور عدي بشير عيسى ان هنالك تعاون علمي وباحدث الادوات التكنلوجية مع رؤساء الأقسام واللجان الأمتحانية بكليات الجامعة فضلاً عن استمرار مسؤولي غرفة المتابعة الالكترونية بتقديم الدعم الفني واللوجستي لمنصة الجامعة الخاصة ( لنتعلم ) ومنصتي (Google Meet) و (ClassRoom) والتواصل الفاعل مع التدريسيين والطلبة لانجاح عملية الامتحانات الكترونيا.